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临床试验运行管理流程

一、立项前调研:申办方/CRO 发送方案摘要至机构邮箱(xxsyygcp@163.com)并电话告知机构秘书,机构工作人员约1-2个工作日内回复邮件或电话答复是否承接该项目(可同步与PI对接)。PI和机构均同意承接该项目后,可着手准备立项材料。
二、项目立项:项目立项1-2个工作日,需提供如下资料:
1、  递交文件清单或目录;
2、 国家药品监督管理局批准的临床试验通知书
3、 组长单位伦理委员会批件
4、 申办者资质证明
5、 申办方委托CRO授权委托书
6、 CRO资质证明
7、 CRO委托CRA授权委托书、身份证复印件、GCP证书复印件;
8、 主要研究者履历及资格证明(需要向机构秘书申请)
9、 临床试验方案(版本号及日期);
10、 受试者知情同意书(版本号及日期);提供受试者的相关资料,如受试者须知、受试者日记、招募广告等;
11、 病历报告表(CRF)(版本号及日期);
12、 研究病历(版本号及日期);
13、 研究者手册(版本号及日期);
14、 国家指定机构药品检验报告(试验用药和对照用药的检验报告书);
15、 药品说明书;
16、 其他必要的文件、如有则需要提供(包括但不限于中心实验室证书、临床试验保单等)
17、填写新乡市第一人民医院“临床试验申请审批表”(附表1)、“伦理审查申请表”(附表2)“伦理审查报告”(附表3).
立项成功后,即可进入伦理、合同、遗传办阶段,三者并行,为加快项目进度,按照立项清单准备两套资料用于机构和伦理审查。
三、伦理审查:伦理审查需提交立项文件、“伦理审查申请表”、“伦理审查报告”、12套简版临床试验方案和知情同意书(无盖章要求)。
伦理审查会后 2日内即可反馈审查意见;快审最快可在当日出具批件,最长不超过 10个工作日;伦理审查会议安排为每个月1次,可根据受理项目及其他特殊情况,临时调整会议时间或增减会议次数。
 四、合同签署:合同沟通2-3个工作日,有固定合同模板且与长期合作的申办方签订框架协议(使用本院框架协议最快1天定稿),我院合同收费标准处于业内收费的中等偏低水平,保证试验质量。
五、遗传办审批申请:申办方/CRO 按相应遗传办审批/备案申请文件的要求及相关模板准备和填写相关材料后递交机构。机构收到材料后最快当日完成审核,3-5个工作日可完成盖章流程。
六、联系方式:
机构秘书:李芬 联系电话:0373-3665622 邮箱xxsyygcp@163.com
伦理秘书:朱晨东 联系电话:0373-3661701邮箱koieio@sina.com
机构地址:新乡市第一人民医院13号楼2楼GCP办公室;
邮编:453000;
接待时间(工作日): 上午8:00-12:00 下午2:30-5:30(冬季)
上午8:00-12:00 下午3:00-6:00(夏季)
 
附表1:临床试验申请审批表
附表2:伦理审查申请表
附表3:伦理审查报告
了解这些有可能对您的就诊有所帮助